办公室岗位职责

办公室主任的工作职责及工作内容是什么？

办公室主任的工作职责及工作内容：一、在副总经理领导下，主持公司人事行政事务工作。二、协助主管领导做好协调各部门工作和处理日常事务。三、负责公司治安保卫、环境卫生、食堂、宿舍管理等工作。四、负责公司人员的招聘（包括众信人才网、门口及附近张贴、中介所等招聘方式）、合同签订、解聘及考勤、奖惩、请假、调动及社会保险等工作。五、负责制订人事、行政、总务及安全保卫管理工作计划。六、负责公司文件、资料及规章制度、工作报告等的拟稿（包括各职能部门以公司名义起草的文件审核）工作。七、配合公司相关部门做好“6S”管理监督、检查工作。八、负责对各部门的规章制度执行情况（包括迟到、早退及现场劳动纪律等）进行监督、检查。九、负责公司对外沟通协调；对外联系工作计划制定与实施，参加上级有关部门会议。十、负责制定人事管理制度，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议。扩展资料：办公室主任需要具备的能力：一、政策把握能力。办公室主任作为领导的左膀右臂，相当于为领导出谋划策的参谋长。所以，必须吃透国家法律法规和上级政策的精神，为领导建议时做到规避风险、灵活运用。二、沟通协调能力。办公室作为指挥中枢，无论是内部业务沟通，还是外部事务协调，办公室主任都责无旁贷。所以，必须具备沟通协调能力，才能保证政令畅通。三、分析判断能力。一个优秀的办公室主任，必须思维缜密，逻辑严谨，具有高度的敏感性。对发生的问题，能及时分析问题性质，准确判断问题后果。四、信息处理能力。办公室每天面临大量的政务和事务信息，办公室主任必须能抽丝剥茧，从中准确提炼重要信息，按轻重缓急原则向领导进行汇报。五、组织管理能力。办公室作为单位的窗口，任何一个人工作失误，都会带来不可估量的后果。所以，办公室主任必须具有组织管理能力，把人管到心，把事管到位。六、公关接待能力。对外公共关系是办公室主任一项重要的工作，必须懂得迎来送往、应酬接待的礼仪和技巧。做好单位的大管家，树立单位的好形象。七、危机处置能力。面对突发事件，办公室主任除第一时间向领导汇报外，要临危不乱，果断处置，及时采取补救措施，不使事态进一步扩大，为领导决策赢取主动和时间。

办公室主任的工作职责及工作内容

办公室主任的工作职责及工作内容：1、向公司员工传达总经理指示，督促相关工作人员完成经营目标。2、负责拟定公司文件，合同及相关管理制度。3、处理来往公文，积极维护好公司和政府相关部门的关系，为公司创造有利的发展环境。4、协调各部门之间的关系，传达上下级之间的指示，提高公司运行效率。5、做好企业文化建设和思想宣传工作，提升员工凝聚力和忠实度。6、定期办理公司各类证件执照的检验审验工作。7、对各部门员工的政治业务培训工作进行监督检查。办公室主任需要具备的能力：1、对整体业务有一定了解作为办公室主任，对组织内部的业务有 一定的了解，否则会造成判断上的失误，不一定要精通，但一定要对业务流程掌握清楚，这样才能够占据主动，在想领导反馈时才能够客观，而不是靠着自己的主观臆断。2、有较高的公文能力办公室主任属于中枢机构，所以对于公文写作有一定的要求，对外各种公文，对内的各种流程等等，都需要一个好的“笔杆子”，这是办公室主任必备的素质。3、对形式的掌握的程度办公室主任离领导最近，对组织内部的形式要把握清楚，也要对大环境中的形式有一定理解，能够在领导没有做出决定前，向领导提出合理化建议，领导不可能考虑所有细节上的事情，这就需要办公室主任来进行把握和判断。

办公室职责及工作内容是什么？

办公室的职责及工作内容是：1、主持办公室全面工作，制定办公室工作计划并组织实施。2、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作。3、领导、监督办公室承担的重要专项工作。4、负责向领导请示、汇报办公室的重要工作。5、签发重要签报和办公室发文。6、主持办公室会议及有关办公室工作的研讨会、座谈会。7、负责办公室思想作风建设和队伍建设。8、完成上级部门和领导交办的其他工作。

办公室职责及工作内容是什么？

办公室的主要工作职责：1、积极参与行政工作。做好上传下达、内外联系、各部门及与外部的综合协调等工作。起草并审核各类行政文件、材料。2、管理机关事务，组织、安排单位的政治学习，协调做好思想政治工作，建立并落实单位的各项规章制度，保证各部门工作有序进行。办公室的主要工作内容：1、公文处理。通过各种渠道收发公文、内刊、简报和其它文书材料。2、做好办公室档案收集、整理工作。3、负责总经理办公室的清洁卫生。4、整理记录会议纪要，负责厂部相关制度文件的制定。5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6、负责传真件的收发工作。7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8、做好公司宣传专栏的组稿。9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。扩展资料：工商系统的办公室，首先要做到“四务”。“四务”就是主动参与政务；精心管理事务；积极督查要务；全力搞好服务。这是办公室工作的本质，也是办公室的主要任务。政务，就是市局机关、全市系统的工作，也就是通常所说的参谋作用，提出合理化的建议。在政务方面，应该主动参与。事务，就是办公室的日常工作，要做的事情，具体说就是办文、办会、办事。在事务方面，应该精心管理。要务，就是市局安排部署的重大任务、中心任务，体现的是领导决策部署在全系统的落实。在要务方面，应该积极督查。服务，就是为别人做事，满足别人的需要。也就是我们平时常说的为领导服务、为机关服务、为基层服务。在服务方面，应该全力做好。这“四务”作为办公室工作的主要任务，每一项都应该做好，不能顾此失彼，而是整体推进。