31会议签到

31会议网的关于31会议网

31会议网诞生于2010年，总部位于中国会展业、金融业的中心- 上海，致力于会议产业，依托互联网以及移动技术，以提升会议品质与效率为使命！是国内领先的商务会议门户网站。互联网和移动互联网技术对会议产业带来了巨大的影响，31会议网诞生于移动互联网爆发的这个时间，我们致力于互联网以及移动技术（总结是：Mobile + social + cloud），服务会议产业，提升会议体验、品质和办会效率！31会议网为办会者提供一站式专业便捷的网络发布、推广和互动平台；同时利用互联网和手机为用户提供便捷的会议搜索、订阅、分享、报名、互动服务，目前已支持苹果iOS和 谷歌 安卓客户端。2012年，已经有超过 40000 场商务会议运行在 31会议网 上，网站从诞生之日起，就深受用户喜爱，成为行业的领导者。我们的三大服务内容：1.会议资讯：为专业人士，提供专业的会议资讯，让他(她)保持和业界最新咨询和人士保持连接。 2.会务助手：为办会者提供便捷的会议发布、社交化的推广手段、移动化的互动方式，去改变传统的会议组织形式。3.招投标服务：为会议供应商（含酒店场地），提供品牌推广和订单入口。 31会议网隶属于上海八彦图信息科技有限公司。

31会议怎么样

大家可以看到很多的网络技术大师都会选择31会议网来为自己带来便利，而一些还没入手使用的用户都很想知道31会议怎么样，为此我们提供了具体的介绍，可以让你们看看是不是不错。31会议怎么样：答：31会议使用起来非常的不错。可以很轻松的实现搭建会议网站，能够实时的在线报名，只要有了这个网站，那么所有人都是技术专家和美术师。注册加入了之后，大家可以进行个性化的制作，可以更改页面布局。31会议更多相关：1、31会议可以为多场次的会议主办方和承办方提供更多的便捷式服务。2、可以将运营多场活动所需的人员权限分配、工具和互联网应用去集成在一起。3、用户需要拥有it和美工的基础，只要有了这个网站的账号就可以使用“活动中心”的所有内容。

会议签到表上应该有些什么内容?

会议签到表主要用于统计与确认参会人员的情况，作为会议效率评估的一个指标，主要内容包括：1、会议主题；2、会议时间；3、会议地点；4、预期参加人员的部门/单位的名称；5、与会人员在其名单后的签字确认；6、参会人员的应到人数与实到人数的统计。扩展资料：会议准备：1、考虑周全要成功地举办一次会议，尤其是大型会议，须要考虑很多方面的问题，比如开会的时间是否能保证大家都能参加，会不会遇到外宾来访或者公司出货；不能出席的人是否有替代人选，怎样联络；会议的主席、主持、记录人员、现场服务人员等相关人员的安排是否妥当；会议需要什么辅助器材，由谁负责；会议进行的时间预计有多久等等。只有事先做好准备工作，才能保证会议地顺利进行与圆满结束。2、会议场所的选择有很多种，最常用的是公司的会议室；有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地，一边开会，一边度假；至于大型的、重要的会议则可以专门租用饭店的会场。不管采用哪种方式，对会场的基本要求是一致的。即：会场应该舒适宽敞，隔音效果好，采光通风良好，没有其他干扰，最好有窗帘，便于在放投影资料时看得清楚，安静不嘈杂，空调良好，插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。3、用文字记录会议的相关事项在准备会议的过程中，有关会议的各个事项，如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知，俗话说“口说无凭”，有时候秘书已经通知了各个部门主管，可是有的人忙起来就忘记了，所以必须把工作做细致。参考资料来源：百度百科——会议

会议的签到的方法

会议的签到的方法 　　会议有一个重要的事项那就是决定之歌会议的大小、规模、人数和怎么安排，那就是会议的签到。下面我带着大家一起来了解一下会议的签到的方法吧！ 　　1、簿式签到 　　与会人员在会议工作人员预先备好的签到簿上按要求签置自己的姓名，表示到会．签到簿上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位等，与会人员必须逐项填写，不得遗漏．簿式签到的优点是利于保存，便于查找．缺点是这种方法只适用于小型会议，一些大型会议，参加会议的人数很多，采用簿式签到就不太方便． 　　2、会议工作人员代为签到 　　会议工作人员事先制定好参加本次会议的花名册，开会时，来一人就在该人名单后画上记号，表示到会，缺席和请假人员也要用规定的.记号表示．例如：“√”表示到会，用“×”表示缺席，用“0”表示请假等．这种会议签到方法比较简便易行，但要求会议工作人员必须认识绝大部分与会人员，所以这种方法只适宜于小型会议和一些常规性会议．对于一些大型会议，与会人员很多，会议工作人员不能认识大部分人，逐个询问到会人员的姓名很麻烦，所以大型会议不适宜采用这种方法． 　　3、证卡签到 　　会议工作员将印好的签到证事先发给每们与会人员，签证卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等，与会人员在签证卡上写好自己的姓名，进入会场时，将签证瞳交给会议工作人员，表示到会．其优点是比较方便，避免临开会时签到造成拥挤．缺点是不便保存查找．证卡签到多用于大中型会议 　　4、电脑签到 　　电脑签到快速、准确、简便，参加会议的人员进入会场时，只要把特制的卡片放到签到机内，签到机就将与会人员的姓名、号码传到中心，与会者的签到手续就在几秒钟即办完，将签到卡退还本人，参加会议人员到会结果由计算机准确、迅速地显示出来．电脑签到是先进的签到手段，一些大型会议都是采用电脑签到． 　　5、座次表签到方法 　　会议工作人员按照会议模型，事先制定好座次表，座次表上每个座位按要求填上合适的与会人员姓名和座位号码．参加会议的人员到会时，就在座次表上消号，表示出席．印制座次表，与会人员座次安排要求有一定规律，如从×号到号是某部门代表座位，将同一部门的与会人员集中一起，便于与会者查找自己的座次号．采用座次表签到，参加会议的人员在签到时就知道了自己的座次号．采用座次表签到，参加会议的人员在签到时就知道了自己座位的排数和座号，起到引导的效果． 　　会议的签到时体现我们自身素质和礼仪的表现，如果这么小的事就做不好那以后肯定会更加难堪的。 　　拓展： 创意婚庆策划的签到方式 　　留言信箱 　　大家还可以请婚庆公司或自己去准备足够的卡片，放在花盒里，正面是婚礼的Logo，反面容宾客写下祝福，然后投入信箱。与上面的漂流瓶大同小异，但可以省下绑便条纸的时间。信箱记得选漂亮一点，放在家里是非常好的装饰。（如果制作卡片不方便的话，可以直接买明信片代替） 　　地球仪/地图 　　如果你的亲友来自五湖四海，或者很喜欢旅行，可以买一个复古地球仪或者是范围相对小的国家或地区地图，之后会是很不错的家居装饰。 　　漂流瓶 　　如果你的婚礼是走航海风、复古风、户外清新风，或是在沙滩、泳池边举行，这个签到方式会非常适合。找一个瓶口别太窄的漂亮大玻璃瓶，不要有多余的图案装饰，越简单越好，尽量是木塞的，然后买来米白或微微泛黄的便条纸，请宾客留下想对你们说的话，然后让负责签到桌的姐妹用ZAkka风的天然麻绳绑起来投入留言瓶，婚礼后拿出来一个个拆开阅读，再重温出嫁当日的幸福满满吧。（嫌用纸太麻烦的话可以用小石头来代替，还能代表亲友的祝福像石头一样坚固牢靠。） 　　拼图签到 　　这是一个非常有寓意的签到方式，今天你要结婚成家，关于你的爱情的那份拼图几经寻觅后终于要完整了，两人相识相知相爱，这一路能顺利走到今天，自然与到场的不少亲友有关系，所以去定制一幅大拼图吧，用你们的合照或婚纱照做封面，请宾客在背面签名留下祝福，然后投进一个漂亮的盒子或是大玻璃容器中，等忙完了婚礼两个人一起边重温当日的感动边让你们的拼图变得完整吧。 ;

会议电子签到系统怎么用？有什么便捷方式吗？

这种签到也是比较流行的一种签到方式，时尚便捷，就是在开会之前，会议组织者会给要来参加的嘉宾、代表发一条彩信或者是短信，这个短信是用二维码拼成的，只有代表在来的时候把手机上的信息拿过来，放到指定的扫描仪器上扫描一下就可以完成签到，吃饭或者进会场扫描就可以了。来的嘉宾不需要去领代表证或者嘉宾证的就可以直接扫描进去。这种签到和火车票上的那个码的概念是一样的。目前国内使用二维码签到的公司有：迅鸥互动科技Smart meetings会议签到平台。你可以去了解一下。

电子签到有什么用途？

电子签到的用途：
1、制作创意电子邀请函。（　电子签到系统可以为各种会议、公关活动制作别具匠心的电子邀请函，内容可包括动态显示的图片、详细的活动介绍、地图等信息，更有用于签到的个人专属二维码。这种电子邀请函以其创新的表现方式、时尚的体验，将迅速吸引来宾的注意，而贴心的内容更能博得来宾的好感。 ）　2、彩信发送邀请函。 （　电子邀请函以彩信及短信方式发送到来宾手机，无需纸张、无需印刷、无需邮寄，既节约成本、精准派发，又符合当今社会倡导的“低碳环保”概念。）
3、时尚的签到方式。 　来宾只需通过手机中的电子邀请函，扫描二维码凭证，系统会快速识别记录参会人员信息，不需指定刷卡或手工签到，节省签到时间，快速完成签到工作。能同时区别多种不同的签到类型，分别实时分析，统计处理。
4、实时会务信息管理。 “电子签到系统”识别工作无须人工干预，且操作快捷方便，并可根据会议签到情况，进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索，并且所生成统计报表均导出并打印。这些看似微不足道的细节，无不在来宾面前突显了企业的用心。
5、辅助手工签到 。当参会人员到会签到时，由于遗失或误删除二维码凭证等特殊情况下，可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后，在系统中实施手工签到，以确保签到数据准确性。　
6、安全性、可靠性产高。“电子签到系统”识别工作无须人工干预，且操作快捷方便。系统软件存储信息量大，保密性强，安全性高。内置红外探测仪，可检测人员通过方向，实现人员进出管理。　　
7、系统权限管理。　“电子签到系统”统设有严格的会议管理工作者权限，可添加、删除系统操作人员，设置系统管理权限。在实际应用中，各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料，并可自行添加及删除人员数据统计项，及各项报表打印工作。　
8、各项数据报表打印 。 更多产品的功能和应用可以查看广州高略技术股份有限公司。