excel函数应用

excel中最常用的30个函数

掌握excel中最常用的30个函数会很方便，ABS函数能求出相应数字的绝对值，COUNTIF函数能统计某个单元格中区域中符合指定条件的单元格数目，MAX可求出一组数中的最大值，INDEX能返回列表或数组中的元素值，OR能返回逻辑值。excel常用的30个函数 ABS函数能求出相应数字的绝对值，AND函数能返回逻辑值，AVERAGE函数能求出所有参数的算术平均值，COLUMN能显示所应用单元格的列标号值，CONCATENATE函数将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 COUNTIF函数能统计某个单元格中区域中符合指定条件的单元格数目，DATE函数可给出指定数值的日期，DATEDIF能计算返回两个日期参数的差值，DAY函数能求出指定日期，DCOUNT函数能返回数据库。 FREQUENCY能以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布，IF能根据指定条件逻辑判断真假结果，INDEX能返回列表或数组中的元素值，INT能将数值向下取整为最接近的整数，ISERROR用于测试函数式返回数值是否有错。 LEFT是能截取指定数目的字符，LEN能统计文本字符串中字符数目，MATCH能返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置，MAX可求出一组数中的最大值，MID能截取指定数目的字符。 MIN可求出一组数中的最小值，MOD可求出两数相除的余数，MONTH能求出指定日期或引用单元格的日期月份，NOW能给出当前系统日期和时间，OR的功能是返回逻辑值。 RANK能返回数值在一列数值中相对于其他数值的排位，RIGHT可截取指定数目的字符，SUBTOTAL能返回列表数据或数据库中的分类汇总，SUM用来计算所有参数值的和，SUMIF用于计算符合指定条件单元格区域内的数值和。

excel常用的20个函数

excel常用的20个函数 　　excel常用的20个函数，现在职场上无论如何都离不开excel，所以很多人都想尽快地提高自己的Excel水平，我们可以掌握一些最直接有效的常用excel函数，下面是excel常用的20个函数。 　　excel常用的20个函数1 　　 1、IF函数条件判断 　　IF函数是最常用的判断类函数之一，能完成非此即彼的判断。 　　如下图，考核得分的标准为9分，要判断B列的考核成绩是否合格。 　　=IF(B4>=9,”合格”,”不合格”) 　　IF，相当于普通话的“如果”，常规用法是： 　　IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果) 　　 2、多条件判断 　　如下图所示，如果部门为生产、岗位为主操 有高温补助。在D列使用公式： 　　=IF(AND(B2=”生产”,C2=”主操”),”有”,”无”) 　　AND函数对两个条件判断，如果同时符合，IF函数返回“有”，否则为无。 　　 3、条件求和 　　如下图所示，使用SUMIF函数计算一班的总成绩： 　　=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5) 　　 SUMIF用法是： 　　=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域) 　　用通俗的话描述就是： 　　如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”，就对C2:C5单元格对应的区域求和。 　　 4、多条件求和 　　如下图所示，要统计部门为生产,并且岗位为主操的补助总额。 　　 公式为： 　　=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2) 　　 SUMIFS用法是： 　　=SUMIFS(求和的区域，条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……) 　　 5、条件计数 　　如下图，要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。 　　=COUNTIF(B2:B12,E3) 　　COUNTIF函数统计条件区域中，符合指定条件的单元格个数。常规用法为： 　　=COUNTIF(条件区域,指定条件) 　　 6、多条件计数 　　要求：统计统计部门为生产,并且岗位为主操的人数 　　 公式为： 　　=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2) 　　COUNTIFS函数统计条件区域中，符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为： 　　=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……) 　　 7、条件查找 　　VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在，函数的语法为： 　　VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找) 　　如下图，要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。 　　=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0) 　　 使用该函数时，需要注意以下几点： 　　1、第4参数一般用0（或FASLE）以精确匹配方式进行查找。 　　2、第3参数中的列号，不能理解为工作表中实际的列号，而是指定返回值在查找范围中的第几列。 　　3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致，会返回错误值#N/A。 　　4、查找值必须位于查询区域中的第一列。 　　 8、多条件查找 　　如下图所示，要求查询部门为生产,并且岗位为部长的姓名。 　　 公式为： 　　=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9) 　　LOOKUP函数多条件查询写法为： 　　=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2)),查询区域) 　　 9、计算文本算式 　　如下图，要计算单元格中的文本算式，先单击第一个要输入公式的单元格，定义名称 ： 　　计算 = EVALUATE(C2) 　　然后在单元格中输入公式： 　　=计算 　　 10、合并多个单元格内容 　　连接合并多个单元格中的内容，可以使用&符号完成。如下图，要合并A列的姓名和B列的电话号码，可以使用公式： 　　=A2&B$1&B2 　　 11、合并带格式的单元格内容 　　合并带有格式的内容时，Excel默认按常规格式进行合并，但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值，结果就会让人大失所望了： 　　如何才能正确连接出需要的字符串呢？其实很简单，C2公式为： 　　=A2&TEXT(B2,” y年m月d日”) 　　首先使用TEXT函数，把B列的日期变成具有特定样式的字符串，然后再与A列的姓名连接，就变成了最终需要的样式。 　　 12、比较大小写的单词是否相同 　　如果在A1和A2单元格中分别输入大小写的单词，使用以下公式判断时，Excel会默认二者是相同的： 　　=A2=B2 　　如需区别大小写，可以使用公式： 　　=EXACT(A2,B2) 　　EXACT函数 区分大小写，但忽略格式上的差异。 　　 13、提取混合内容中的姓名 　　如下图，要从A列姓名电话中提取出姓名，除了使用高版本的自动填充功能，还可以使用公式完成： 　　=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2)) 　　LENB函数将每个汉字（双字节字符）的字符数按2计数，LEN函数则对所有的字符都按1计数。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数。 　　LEFT函数从文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符，最终提取出员工姓名。 　　 14、根据身份证号码提取出生年月 　　计算公式为： 　　=1*TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00″) 　　首先使用MID函数从B2单元格的第7位开始，提取出表示出生年月的8个字符，结果为： 　　“19780215” 　　再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式： 　　“1978-02-15” 　　然后通过*1计算，将其转换为真正的日期。最后设置为日期格式即可。 　　 15、替换部分电话号码 　　如下图所示，要将手机号码的中间四位换成星号，公式为： 　　=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),”****”,1) 　　SUBSTITUTE函数的用法是： 　　SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个]) 　　先使用MID函数取得B列号码中的中间4位，再用“*****”替换掉这部分内容。 　　最后一个参数使用1，表示只替换第一次出现的内容。比如第九行的电话号码是13801010101，最后四位和中间四位相同，如果不指定1，就会全部替换掉了。 　　 16、屏蔽函数公式返回的错误值 　　在使用函数公式过程中，经常会返回一些诸如#N/A、#NAME?之类的错误值，要屏蔽这些错误值其实很简单，只需在原公式外侧加上一个IFERROR函数就好。 　　 IFERROR函数的用法为： 　　=IFERROR(原公式,出现错误时要返回的内容) 　　如果公式正确，就返回原有计算结果，如果公式返回的是错误值，就返回用户指定的显示内容。 　　 17、四舍五入函数 　　ROUND函数这个想必大家经常用到吧，就是对数值按指定的位数四舍五入。比如： 　　=ROUND(8/9,3) 　　就是将8/9的计算结果四舍五入到三位小数，结果为0.889。 　　 18、取整的间隔小时数 　　计算两个时间的间隔小时数，不足一小时部分舍去，计算加班时经常会用到，说多了都是泪…… 　　=TEXT(B2-B1,”[h]”) 　　 19、提取日期时间中的日期值 　　要从日期时间数据中提取出日期，可以使用以下公式： 　　=INT(A2) 　　要继续提取时间，只需要做个减法，就欧了： 　　 20、生成随机数 　　RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数据，对于广大质检、监理、统计人员来说，这的确是一个伟大的函数。 　　 函数的用法是： 　　=RANDBETWEEN(数字下限,数字上限) 　　比如以下公式，就是生成60到100之间的随机数： 　　=RANDBETWEEN(60,100) 　　excel常用的20个函数2 　　 MAX/MIN 　　MAX和MIN函数的用法正如其名。MAX可以查找一个范围内的最大数字，MIN可以查找一个范围内的最小数字。 　　这个Excel函数的公式是： 　　=MAX(number1, [number2], …) 　　 MAX函数 　　这个Excel函数的公式是： 　　=MIN(number1, [number2], …) 　　 MIN函数 　　 IF 　　IF函数会测试一个条件，然后根据测试结果为真还是假，做出不同的反应。 　　这个Excel函数的公式是： 　　=IF(test, value_if_true, value_if_false) 　　 IF函数 　　 IFS 　　IFS函数检查是否满足一个或多个条件，并返回一个与第一个TRUE条件对应的值。 　　 这个Excel函数的公式是： 　　=IFS([Something is True1, Value if True1, Something is True2, Value if True2, Something is True3,Value if True3) 　　 IFS函数 　　 SUM 　　SUM函数，顾名思义，可以得出所选单元格值范围的总和。它执行的是数学运算，也就是加法。 　　 这个Excel函数的公式是： 　　=SUM(number1, [number2], …) 　　 SUM函数 　　 SUMIF 　　SUMIF函数返回满足单个条件的单元格总数。 　　 这个Excel函数的公式是： 　　=SUMIF(range, criteria) 　　 SUMIF函数 　　 SUMIFS 　　SUMIFS函数可以将满足多个条件的单元格范围内的.所有数字相加。 　　 这个Excel函数的公式是： 　　=SUMIFS(sum_range, criteria_range1,criteria1,…) 　　 SUMIFS函数 　　 COUNT 　　COUNT函数可以计算包含在一个数字的范围内的单元格的数量。 　　 这个Excel函数的公式是： 　　=COUNT(Range) 　　 COUNT函数 　　 COUNTIF 　　COUNTIF根据一个标准，计算一个值出现的次数。 　　 这个Excel函数的公式是： 　　=COUNT(Range,criteria) 　　 COUNTIF函数 　　 COUNTIFS 　　COUNTIFS可以根据多个条件，计算一个值出现的次数。 　　 这个Excel函数的公式是： 　　=COUNT(Range,criteria) 　　 COUNTIFS函数 　　 LEN 　　LEN函数可以显示字符串中的字符数。 　　这个Excel函数的公式是： 　　= LEN(文本) 　　 LEN函数 　　 TRIM 　　TRIM函数可以让你从文本中删除不需要的空格或字符。 　　 这个Excel函数的公式是： 　　=TRIM(text) 　　 TRIM函数 　　 LEFT 　　LEFT函数可以返回从单元格左边开始的所需字符数。 　　 这个Excel函数的公式是： 　　=LEFT(text,num_chars) 　　 LEFT函数 　　 RIGHT 　　RIGHT函数返回单元格末尾所需的字符数。 　　 这个Excel函数的公式是： 　　=RIGHT(text,num_chars) 　　 RIGHT函数 　　 SUBSTITUTE 　　SUBSTITUTE函数，可以用文本字符串中的新文本替换现有文本。 　　 这个Excel函数的公式是： 　　=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]) 　　 SUBSTITUTE函数 　　 CONCATENATE 　　Concatenate可以让你将多个单元格的值合并为一个单元格。 　　 这个Excel函数的公式是： 　　=CONCATENATE(text1, text2, text3，…) 　　 CONCATENATE函数 　　 DAYS 　　DAYS函数可以用来确定两个日期之间的日历天数。 　　 这个Excel函数的公式是： 　　=DAYS(end_date,start_date) 　　 DAYS函数 　　 NETWORKDAYS 　　NETWORKDAYS确定两个日期之间的“工作日”数量，以及考虑节假日的选项。 　　 这个Excel函数的公式是： 　　=NETWORKDAYS(start_date,end_date,[holidays]) 　　 NETWORKDAYS 函数 　　 UNIQUE 　　UNIQUE函数返回列表或范围中唯一值的列表。值的类别可以是文本、数字、日期、时间等。 　　 这个Excel函数的公式是 　　=UNIQUE(range) 　　 UNIQUE函数 　　 LOOKUP 　　LOOKUP函数在单列或单行范围内，执行近似匹配查找，并从另一个单列或单行范围返回相应的值。 　　 这个Excel函数的公式是： 　　=LOOKUP(lookup_value,lookup_range, [result_range]) 　　excel常用的20个函数3 　　 1、SUM函数：SUM函数的作用是求和。函数公式为=sum（） 　　例如：统计一个单元格区域：=sum（A1:A10） 统计多个单元格区域：=sum（A1:A10，C1:C10） 　　 2、AVERAGE函数：Average 的作用是计算平均数。函数公式为=AVERAGE（ ） 　　例如：计算多个单元格的平均值=AVERAGE（A1:A12） 　　 3、count函数：作用是计算单元格个数 。函数公式为=COUNT（ ） 　　例如=COUNT（A1:A12） 　　 4、IF函数：IF函数的作用是判断一个条件，然后根据判断的结果返回指定值。 　　IF函数公式为：=IF（逻辑判断，为TRUE时的结果，为FALSE时的结果） 　　例如：给出的条件是A1》A5，如果比较结果是TRUE，那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE，则返回第三个参数的值。=IF（A1》A5，1，2） 　　 5、NOW函数和TODAY函数：NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。 　　NOW函数和TODAY函数都没有参数，只用一对括号即可：=NOW（）=TODAY（） 　　假如说，要计算某项目到今天总共进行多少天了？=TODAY（）-开始日期，得出的数字就是项目进行的天数。 　　 6、VLOOKUP函数：VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。 　　函数的语法公式是：=VLOOKUP（查找值，区域，要返回第几列的内容，1近似匹配 0精确匹配）

excel表格中函数的应用

函数是Excel定义好的具有特定功能的内置公式。在公式中可以直接调用这些函数，在调用的时候，一般要提供给它一些数据，即参数，函数执行之后一般给出一个结果，这个结果成为函数的返回值。（这段可以跳过不看）Excel中提供了大量的可用于不同场合的各类函数，分为财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑和信息等。这些函数极大地扩展了公式的功能，使得我们应用Excel做数据的计算、处理更为容易，更为方便，特别适用于执行繁长或复杂计算的公式。（以下内容要重点看）函数一般是在公式中调用的。函数以函数名称开始，后面紧跟着圆括号，圆括号中是以逗号隔开的参数。