综合事务部岗位职责
综合事务部是干嘛的
综合事务部的职责如下:1、负责贯彻上级及学院有关规定,制定公司年度工作计划及中长期发展规划;2、负责建立公司各项规章制度,完成各类通知、总结、报告等文字材料的撰写;3、负责来文、来电、来函的传阅、办理、存档工作;4、负责公司会议组织,做好会议记录,重要事项形成会议纪要;5、负责对外联络,做好与主管机关、对口单位协调工作;6、负责做好以公司名义发出的公文、函件的审核,做好印鉴管理;7、负责办公用房、车辆的管理,做好办公用品、低值易耗品的领用和管理工作;8、负责合同的法律把关和文字把关,并按规定做好合同管理和存档工作;9、负责档案管理,对公司及下属企业各类档案的立卷归档工作进行业务指导、监督和检查;10、负责做好节假日安排和值班管理工作。请点击输入图片描述(最多18字)
综合事务部是干什么的?
综合事务部是对公司各大文档和事务的综合管理和审核。相信大家在公司或者大学的学校工作当中听说过综合事务部,其实这个职务的主要点就是综合,负责的事物比较繁杂,也就是日常的各项工作,这个工作在公司里面起着十分重要的作用,各项工作的处理都离不开综合事务部。比如一个公司中的制度起草,光是这一点,就需要综合事务部对起草的内容进行总体汇集,然后根据不同的文件类型分类,上交。所以综合事务部管理着一系列有关方案的实行,保障了整个信息系统的流通周转。综合事务部的工作人员安排由于工作需要,综合事务部的人员需要对自己的工作做好计划安排,这个计划安排也是公司注重的。计划里面应该对一天的工作有多方面的记录,然后再依据这些记录写下自己的工作思路,分别在设备管理,后勤事务以及检查工作方面等等的记录。作为综合事务部的成员,一个良好的工作态度有利于各个办公室工作的相互沟通,为公司树立良好的义务形象,提升责任感和工作态度也是劳动价值的高度表现。
综合部部长岗位职责
综合部部长岗位职责 引导语:做好思想工作,关心员工生活,抓好员工餐厅的文明建设。下面是我为你带来的综合部部长岗位职责,希望对你有所帮助。 1、在总经理的直接领导下,负责公司的日常管理工作。 2、综合部工作的统筹规划,直接处理尚未分清职能的其它公司事务。 3、部门内工作人员日常工作的指导、管理及监督。 4、公司的规章制度、通知、决定及计划等文件资料的编写审核及发布等。 5、公司的人事工作开展的组织与协调。 6、公司基础设施建设的计划制定、实施及审核等。 7、公司食堂与公司宿舍的管理工作。 8、做好公司内外的协调工作,确保各项事务的顺利开展。 9、做好公司重大活动的组织和接待工作。 10、负责公司质量管理体系运行和管理工作。 11、负责质量管理体系文件和记录的管理工作。 12、负责产品质量和体系运行的数据分析和总结,协助总经理做好管理评审工作。 13、组织实施内部质量审核工作。 14、负责管理评审资料准备工作 15、公司车辆的派车安排及管理。 16、完成上级领导布置的其它工作任务。 行政人事主管岗位职责 一.人力资源 1、做好公司人员的招聘工作(统计各部门的用人招聘需求,经公司审核同意后实施开展人员的招聘)。 2、员工的入职、离职的管理及员工关系的处理。 3、后勤物资的保管及物资申领工作的管理。 4、社保办理及工伤的处理。 5、员工的.日常考勤管理。 6、公司车辆的派车安排及管理。 7、门禁卡及考勤卡的制作与发放。 8、完成上级领导交代的其它事务。 二、行政 1、公司规章制度的制定及修改。 2、负责起草公司的相关通知、合同、计划报告总结等文件资料。 3、公司文档资料的整理归档。 4、日常行政事务的开展实施。 6、人员的培训工作以及公司会议的会议记录工作。 7、公司规章制度施行的监督和管理。 8、公司各部门办公秩序和工作纪律状况的监督和维护 9、完成上级领导交代的其他事务。 三、质量管理 1、负责质量管理体系文件和记录控制工作。 2、负责产品质量和体系运行的数据分析和总结,上报部门主管。 3、负责实施内部质量审核的准备工作。 4、负责管理评审资料准备工作。 5、做好质量体系文件的收发、回收工作。 6、质量体系运行的其他工作。 行政人事专员岗位职责 1、接听并处理公司来电及传真等。 2、负责接待公司的来客。 3、负责公司文件及信件资料的收发传递等。 4、负责文件资料的影印传真等。 5、制作公司员工通讯录及员工花名册。 6、协助行政人事专员做好其它的相关工作。 7、完成上级领导交代的其它事务。 总务后勤主管岗位职责 1、公司的员工食堂及员工宿舍的管理。 2、确保公司的主要通道畅通。 3、做好公司范围内的绿化工作。 4、公司基础设施建设的管理及基础建设项目的维护工作。 5、公司的安全保卫管理工作。 6、公司范围内的水电、通讯及网络管理工作。 7、公司内电器设备的维护与保养的管理工作。 8、做好后勤物资的采购工作,确保后勤工作的正常有序开展。 9、公司所有基础设施建设的验收管理工作。 10、上级领导交代的其他事务 总务后勤专员岗位职责 1、做好公司员工宿舍的登记和卫生检查工作。 2、做好公司员工食堂的物料的采购和检查工作。确保食堂工作的正常有序开展。 3、公司厂区的卫生工作安排及检查工作。 4、公司范围内的水电、通讯及网络日常检查和维护工作。 5、公司内电器设备的维护与保养的管理工作。 6、协助总务后勤主管做好其它的相关工作。 清洁工岗位职责 1、负责做好指定区域的卫生清洁工作。 2、完成日常的清洁工作之后,还应当负责做好卫生保洁工作,确保卫生清洁工作的彻底性。 3、按照打扫时间和打扫顺序,认真完成指定区域的清洁工作。 4、严格依照卫生清洁的标准开展打扫工作。 5、严格遵守公司对于清洁工的工作规范要求。 6、食堂的日常工作。 门卫岗位职责 1、负责办理外来人员及外来车辆的进厂登记手续。 2、负责全体员工的工装穿着、工卡佩带的检查工作。 3、负责对公司物品和车辆的进出管制。 4、负责厂区的安全保卫工作。 5、负责协助公司处理各种突发事件。 厨师岗位职责 1、认真执行卫生制度。严格执行烹饪操作规程。 2、负责厨房工作、保证公司的食堂的正常运转。 3、注意食品卫生,确保食品安全。 4、负责清洗灶具,用具。 5、协助总务后勤专员助理制订每周食谱。 6、负责食堂的用电、用火、用气等安全。 7、完成上级领导交待的其它任务。 ;
综合部岗位具体职责
综合管理部主要负责日常行政管理、人力资源及法律事务等。 其主要职责包括: 1、协助单位领导组织单位日常办公及有关活动安排,向单位领导和各部门提供后勤保障,为单位的正常业务开展做好服务; 2、督促检查单位有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调单位各部门有关工作运行; 3、负责单位各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理; 4、负责单位各类会议、重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》; 5、负责单位与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理; 6、负责维护信息系统及网站的安全运转; 7、负责单位人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定上报各类人事劳资统计报表;制订单位人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施; 8、负责单位实物资产管理; 9、负责组织单位党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织; 10、负责单位注册、注销、年检及单位法律事务; 11、完成领导交办的其他事务。 扩展资料: 职能: 1.组织单位策划工作 2.组织开展单位研发工作 3.组织单位贯标工作 4.组织开展单位行政、后勤和行政档案管理工作 5.组织单位信息管理和宣传工作 6.作好对总承包部经营理念单位的管理、支持与服务 7.统一管理与本部门业务有关的单位各种内外部文件和资料 8.代表单位与 *** 主管部门、一级单位或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系
综合部岗位职责
综合部岗位职责(通用10篇) 在我们平凡的日常里,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。什么样的岗位职责才是有效的呢?以下是我精心整理的综合部岗位职责(通用10篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 综合部岗位职责1 (1) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 (2) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。 (3) 组织全公司档案的管理工作。 (4) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。 (5) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。 (6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。 (7) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 (8) 负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。 (9) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。 (10) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。 (11) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 (12) 负责掌印,合理合法使用公司印信。 (13) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。 (14) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。 (15) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。 (16) 负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。 (17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。 (18) 负责掌管公司各部门钥匙。 (19) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。 (20) 负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。 (21) 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。 (22) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。 (23) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。 (24) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。 (25) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。 (26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 (27) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。 (28) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。 (29) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。 (30) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。 (31) 组织做好保密工作。 (32) 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。 (33) 完成总经理交办的其他工作任务。 (34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 综合部岗位职责2 一、在总经理和副总经理的领导下,主持综合管理部全面工作; 二、负责公司行政管理制度的监督及执行、负责公司的成本控制(包括办公用品采购费/水电费/电话费/快递费/货运费的控制); 三、落实员工薪资核发及福利金、奖金的正确发放;考核员工的绩效并提出改进建议,跟进执行; 四、负责员工的招聘工作(招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用); 五、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全)以及执行规划员工培训; 六、负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作及企业职称证书的办理;负责起草公司文件、报告和编制资料; 七、管理公司重要资质证件,办理各项资质变更、升级、年审、年检工作; 八、负责安排公司的会议及活动; 九、完成总经理临时交办的其它工作任务。 综合部岗位职责3 一、在综合管理部主管的领导下,全面开展工作; 二、处理公司日常行政事务,接待、处理来件来访,与公司各部门进行沟通、协调处理日常工作事务;; 三、负责各种对内、对外信息的传递;会议通知、记录、整理、呈报以及会议精神的落实监督工作; 四、负责公司的卫生管理、员工的考勤统计(日常的请假、出差等); 五、负责公司的固定资产维护(包括统计记录/每月盘点/日常维护和保养);办公用品的使用与维护、文件的分发办公用品的出入库统计; 六、负责公司水、电、电话费用的清算、负责对社会保险、住房公积金的统计、审报、办理等工作 七、负责公司内部文件的拟制、整理、记录、收集、存档和保管工作,负责公司合同、档案及各类资料管理工作; 八、负责协助做好员工招聘、培训等工作; 九、完成总经理以及部门主管临时交办的其它工作任务。 综合部岗位职责4 1、受公司领导委托,协调公司各部(室)、车间之间的工作关系。 2、负责公司会议及总经理办公会议的安排,做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作,检查会议事项的落实情况。 3、负责公司总结、汇报、讲话稿及有关文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、传递、反馈及对外发布。 4、负责公司文秘管理,公司文件、决定计划的起草,审核各部门以公司名义起草的文件,来文收发、呈阅、领导批示的督办。 5、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。 6、起草公司申报给上级各相关部门的项目材料,并负责组织落实,做好公司有效证件的申办、使用及管理。 7、负责安全生产工作的.管理。 8、公司办公费、招待费的控制和审批。 9、公章、印件、介绍信的使用与管理。 10、实施中的购销合同的备案管理。 11、非销物资的出厂手续审批。 12、公司办公室室内的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。 13、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。 14、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。 15、公司办公楼的使用维修,楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。 16、办公用品的采购与发放,电话等通讯设施的管理。 17、企业文化、企业形象策划与实施,置办员工福利事宜。 18、负责公司环保涉外关系协调工作。 19、完成领导交办的其它工作。 综合部岗位职责5 一、负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实高层和办公会的决议。负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作,提供决策支持。 二、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性 三、负责制定综合部工作计划,实现工作目标。制订综合部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施 四、负责公司人力资源战略的执行,人力资源管理的各项事务。 根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源工作程序,并组织实施。根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选。负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训。负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价。负责组织公司员工的职称评定工作。组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资 五、部门内部管理、制订、修订综合部的工作程序和工作制度,并监控实施。负责公司综合部队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训。负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行。 综合部岗位职责6 1 负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的传递、催办、归档工作; 2 负责撰写公司的工作计划、总结以及报告等各种文字材料; 3 负责公司规章制度的编制、校对和审定工作; 4 负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作; 5 协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作; 6 负责总公司各部门之间之间的协调沟通工作; 7 负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作; 8 领导安排的其他事务。 综合部岗位职责7 1、负责策划和组织公司重要的对外公关形象宣传,各种会议的管理、组织并协调公司各项工作的正常开展。 2、负责协助经理建章立制 ,加强基础管理,负责考核、督办检查规章制度执行情况。 3、负责起草综合性文件材料,筹办各类会议,做好会议记录及纪要的编写;督促会议决定的贯彻执行,保证公司各项工作顺利进展。 4、负责与其他公司和业务单位加强沟通与联系,协调内外部关系,为公司发展营造良好的外部环境;负责协调公司各部门关系,为各部门顺利开展工作提供有力保障。 5、负责公司综合性事务、各类接待安排。 6、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力。 7、遵守各项规章制度,服从指挥调度。 8、完成领导交办的其他工作。 综合部岗位职责8 1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密 2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务 3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅 4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉 5、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报 6、其他辅助用印服务的工作 综合部岗位职责9 1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作; 2、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程; 3、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标; 4、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告; 5、协助运营团队负责众创空间的运营和管理; 综合部岗位职责10 1、大专以上学历,35岁左右,十年以上本岗位工作经验。 2、很强的沟通协调能力、执行能力,很强的亲和力。 3、语言表达能力强,有综合管理能力,有团队意识,任何时间都会以公司利益为重。 4、有较强的吃苦耐劳精神。 5、负责行政后勤的日常管理工作,做好行政后勤保障工作; 6、建立、完善行政、后勤、安全、卫生等相关制度,并监督落实情况; 7、负责设施等的管理; 8、负责行政后勤对外事务的联络及处理; 9、上级安排的其他日常工作任务。 10、有良好的的文字功底;能够熟练使用计算机办公软件,进行高效的办公室工作,工作细致认真,谨慎,条理性强。 11、和政府部门沟通协调工作。 12、员工考勤统计管理。 ;
综合行政部岗位职责
综合行政部需要具有丰富的团队组建、商务洽淡、组织协调及统筹管理能力,较强的文字能力;亲和力强,能脚踏实地的安心工作;下面是我给大家整理的综合行政部 岗位职责 ,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。 综合行政部岗位职责1 1、负责公司行政事物的处理,采购、报销、规定资产物料管理等; 2、负责公司业务运营管理; 3、负责公司的品质督导,进行门店的检查及反馈; 4、辅助完成公司的权证事项; 5、完成领导交代的其他事务; 综合行政部岗位职责2 1、 公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。 2、 办公室租赁、 车辆租赁 及办公室管理。 3、 机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。 4、 各类行政费用申请、报销。 5、 公司车辆的管理。 6、 固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。 7、 公司大型会议、旅游、活动筹备。 8、其他人事行政部工作。 综合行政部岗位职责3 1、负责文件信息上传下达、会议组织,做好沟通协调工作; 2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作; 3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 4、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理; 5、负责各类公文、会议纪要撰写等; 6、完成上级安排的其他工作任务。 综合行政部岗位职责4 1、负责组织召开部门会议的会务工作,撰写会议纪要,协助督办各业务模块工作任务情况; 2、负责区域现场的日常管理,包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等; 3、负责部门供应商合同管理,供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评; 4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用; 5、支撑新项目接管验收,对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环; 6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作,把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与 总结 ; 7、工作认真、积极主动具备良好的 工作计划 和执行能力。 综合行政部岗位职责5 1、配合集团总部要求,按照华南区域行政经理分解的工作目标及深圳区域工作安排,推进各项政策和制度的落地执行及相关行政工作的完善; 2、协助深圳区域行政主管落实深圳和记基地的各项行政工作开展,为区域各项工作开展提供后勤保障和支持; 3、主导深圳和记基地宿舍、食堂、物业维修、6S安全、零星采购、台账数据处理等其他日常行政事务性工作; 4、协助深圳区域行政主管落实项目管理; 5、独立负责和记基地的费用跟进、支付、核销事宜; 6、其他相关行政工作安排。 综合行政部岗位职责6 1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密 2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务 3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅 4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉 5、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、 报告 (日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报 6、其他辅助用印服务的工作 综合行政部岗位职责7 1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作; 2、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程; 3、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标; 4、执行公司制定的工作计划,并定期做出 工作报告 ; 5、 协助运营团队负责众创空间的运营和管理; 综合行政部岗位职责相关 文章 : ★ 综合行政部主管岗位职责 ★ 综合行政部经理岗位职责 ★ 综合行政主管岗位职责 ★ 综合办公室岗位职责范本 ★ 公司行政部岗位职责 ★ 关于公司行政部的职责 ★ 行政综合岗位工作职责 ★ 行政部岗位职责 ★ 综合管理岗岗位职责范本
综合行政部岗位职责
综合行政部岗位职责 在不断进步的时代,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,下面是我精心整理的综合行政部岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 综合行政部岗位职责1 1、公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。 2、办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。 3、机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。 4、各类行政费用申请、报销。 5、公司车辆的管理。 6、固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。 7、公司大型会议、旅游、活动筹备。 8、其他人事行政部工作。 综合行政部岗位职责2 1、负责文件信息上传下达、会议组织,做好沟通协调工作; 2、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作; 3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费; 4、负责员工食宿监管,项目员工关爱,员工活动策划及员工福利管理; 5、负责各类公文、会议纪要撰写等; 6、完成上级安排的其他工作任务。 综合行政部岗位职责3 1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密 2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务 3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅 4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉 5、各项工作的.数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报 6、其他辅助用印服务的工作 综合行政部岗位职责4 1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作; 2、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程; 3、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标; 4、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告; 5、协助运营团队负责众创空间的运营和管理; 综合行政部岗位职责5 1、负责公司行政事物的处理,采购、报销、规定资产物料管理等; 2、负责公司业务运营管理; 3、负责公司的品质督导,进行门店的检查及反馈; 4、辅助完成公司的权证事项; 5、完成领导交代的其他事务; 综合行政部岗位职责6 1、配合集团总部要求,按照华南区域行政经理分解的工作目标及深圳区域工作安排,推进各项政策和制度的落地执行及相关行政工作的完善; 2、协助深圳区域行政主管落实深圳和记基地的各项行政工作开展,为区域各项工作开展提供后勤保障和支持; 3、主导深圳和记基地宿舍、食堂、物业维修、6S安全、零星采购、台账数据处理等其他日常行政事务性工作; 4、协助深圳区域行政主管落实项目管理; 5、独立负责和记基地的费用跟进、支付、核销事宜; 6、其他相关行政工作安排。 综合行政部岗位职责7 1、负责组织召开部门会议的会务工作,撰写会议纪要,协助督办各业务模块工作任务情况; 2、负责区域现场的日常管理,包括公司租赁物业相关费用申办、办公区域管理;公司自有物业外租费用管理、租户其他需求对接等; 3、负责部门供应商合同管理,供应商日常运作监督、费用结算、以及服务绩效考评; 4、负责统筹部门各业务模块日常运营数据统计、整理、分析和应用; 5、支撑新项目接管验收,对影响运营问题识别、汇总和跟进闭环; 6、协助上级完成各项行政重点项目管理工作,把控风险进度细节、关键里程碑资料交付、项目工作复盘与总结; 7、工作认真、积极主动具备良好的工作计划和执行能力。 ;
公司里面的行政综合部是干什么的?
公司综合管理部就是参谋助手、综合协调部门。“公司综合管理部”负责公司的办公行政、文秘、人事劳资、党群、外事、宣传、后勤、保密等工作。主要发挥参谋助手的重要作用、履行综合协调推进公司各项重要决策的贯彻落实、创造良好的内、外部发展环境、加强队伍建设和综合素质的提升、发挥和强化督办作用,促进企业各项指标落实等。扩展资料:综合管理部主要负责日常行政管理、人力资源及法律事务等。其主要职责包括:1、协助单位领导组织单位日常办公及有关活动安排,向单位领导和各部门提供后勤保障,为单位的正常业务开展做好服务;2、督促检查单位有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调单位各部门有关工作运行;3、负责单位各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;4、负责单位各类会议、重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》;5、负责单位与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;6、负责维护信息系统及网站的安全运转。参考资料来源:百度百科-综合管理部
行政综合部岗位职责
行政综合部岗位职责(通用17篇) 在学习、工作、生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是我为大家收集的行政综合部岗位职责(通用17篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。 行政综合部岗位职责 篇1 职责描述 : 1、保持行政前台的良好形象,保证高质量的接待礼仪,维护公司专业的接待标准; 2、出资人关系管理配合; 3、公司机票预定、酒店预定,做好公司来宾接待; 4、根据公司固定资产管理制度,负责固定资产,低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期盘点; 5、公司机票费、酒店费、电话费、网络费等费用账单核对、用款制单; 6、出纳工作; 7、后勤工作:来电、传真、快递收发工作,以及打印机、传真机、复印机等办公器材维护; 8、办公室的日常维护工作; 9、对公司管理制度、工作流程、团队建设等提供建议,并予以实施; 10、具备正直、勤勉、负责、严谨、追求卓越的职业操守、优秀的团队协作能力; 11、完成总裁、各合伙人等交办的其他事项; 任职要求 : 1、较强的服务意识,熟练操作办公自动化设备; 2、形象良好,语言表达能力良好,具有一定的协调、沟通能力; 3、诚实敬业、工作认真细心、责任心强、开朗热情; 4、有基金从业资格或驾驶证可加分。 行政综合部岗位职责 篇2 一、岗位职责 1、负责前台接待工作; 2、负责公司文件、电话、报刊的收发工作; 3、负责文件的复印工作; 4、负责公司各部门、各分部办公用品的发放登记工作; 5、对公司员工的考勤打卡进行监督; 6、配合人力资源部进行各部门的考勤统计工作; 7、办公用品出库的盘点工作; 8、对出入公司的员工监督检查工作; 9、部门交办的其他工作。 二、岗位权限 1、对出入公司的人员有监督和管理权; 2、对公司总部员工考勤打卡情况有监督权; 3、对公司各部门的文件资料的复印有监督权。 三、工作时限 1、每周五上午前将各分部所需办公用品备齐; 2、每月三日之前将上一月复印机初始表数及复印张数统计上报; 3、每月30日前对办公用品库进行盘点,五个工作日内将汇总数据上报。 四、违规处罚 1、对员工代打卡现象发现不制止、不上报,一经核实记过一次,给予罚款20元; 2、不按规定时间备齐办公用品,以致影响分部正常办公,给予罚款50元; 3、对出入公司人员疏于管理以致陌生人进入办公区域影响公司正常办公秩序或导致公司物品丢失,给于罚款200元;情节严重者予以辞退。 行政综合部岗位职责 篇3 岗位职责: 1、熟悉一般纳税人发票(增值税专用发票、增值税普通发票、出口商品发票)的领购、开具、核销、保管,进项发票的认证; 2、能熟练操作(增值税、企业所得税、个人所得税、地税综合税、生产企业免抵退等)各种纳税申报系统; 3、负责日常全盘账务处理,包括单据审核、凭证制作、编制财务会计报表等; 4、具有一般纳税人税务工作经验,熟悉纳税申报程序。复核和指导出纳和往来会计的日常工作; 5、定期组织检查会计政策执行情况,严格控制风险,解决存在问题; 6、税务网上申报及其他涉税事项;出具财务报表及内部分析报表; 7、完成公司月度财务结账及领导安排的其他事项。 任职资格: 1、财务、会计专业大专以上学历,持有初级或初级以上会计职称; 2、有2年以上全账工作经验,精通全盘帐务处理,精通内、外账处理,熟悉会计报表的处理,会计法规和税法; 3、较强的成本管理、风险控制和财务分析的能力; 4、热爱财务工作,积极勤奋上进,具备强烈的敬业精神、责任感及保密意识,有良好的沟通能力、团队精神。 5、熟练掌握财务管理软件和办公软件,熟练使用电脑,尤其是EXCEL等办公软件。 行政综合部岗位职责 篇4 行政方面: 1、负责全公司日常行政事务管理。 2、负责接待、机票及酒店预订工作。 3、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,及部门档案资料的归档立卷管理工作,做好公司原始资料收集和编纂工作。 4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发布文件。 5、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。 6、组织安排各种文体活动和旅游活动。 7、完成上级交办的的其他事宜。 人事方面: 1、负责公司考勤表记录与管理工作。 2、负责公司绩效考核,发布绩效考核内容及复核等工作。 3、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。 4、负责公司薪酬核算工作,包括社保、补助等在内的一系列基本项。 5、负责公司物品的预算、采购、管理工作。 行政综合部岗位职责 篇5 岗位职责: 1、负责协助中心经理制定《办公用品管理制度》,与各中心部门做好办公用品申购申领沟通; 2、负责协助经理制定《办公环境管理制度》,按时监督巡查各中心部门办公环境卫生、设备情况; 3、负责协助经理制定《固定资产管理制度》,做好固定资产申购申领、报废清算、出入库台账记录,定时进行固定资产盘点; 4、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》,集团日常会议室使用及管理; 5、负责集团员工宿舍租赁、管理工作; 6、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务; 7、负责集团企业文化建设、员工活动组织筹备工作。 岗位要求: 1、本科及以上学历,中文、行政管理、计算机或相关专业; 2、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验; 3、了解有关行政管理和本部门各业务的工作流程; 4、具备良好的服务意识,协调能力、责任心强。 行政综合部岗位职责 篇6 岗位职责: 1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。 2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。 3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。 4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交资料的及时整理和递交。 5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。 6、负责门店证照、资产的管理和维护。 7、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。 8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。 9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。 任职条件: 1、统招大专及以上学历,20xx年—20xx年毕业,有相关行政、人事方面经验优先,学历不符勿投; 2、形象气质佳,性格开朗大方,思维逻辑严密,条理清晰,学习能力强,做事认真负责,有强烈的事业心和较强的沟通、协调能力; 3、文字较好,有一定管理潜质,熟练运用office等办公软件;具备良好的抗压力; 4、能够接受单休的工作时间,以及门店工作地点。 行政综合部岗位职责 篇7 职责描述 : 1、根据公司经营目标,制定公司组织框架及薪酬福利体系,制定公司各项管理制度,明确各部门职责范围、工作目标计划; 2、完善公司管理体系、检查、监督、考核所属各部门工作业绩,实施对公司管理层人员晋升、任免等工作; 3、制定公司品牌建设和信息化建设方案和预算、并组织实施公司内部信息管理和信息化建设; 4、制定年度分管工作计划,明确目标任务,指导、协调所属各职能部门履行岗位职责; 5、每月组织一次对公司服务项目服务质量的全面检查,以会议或文件形式进行总结和通报; 6、建立健全公司的文书、档案管理规范标准,体现公司良好形象; 7、健全公司内部良好的企业文化,抓好企业精神、企业文化的宣导工作,策划公司大型活动,并负责组织实施; 8、协助处理政府相关部门、项目业委会、开发建设单位及其他与企业经营管理相关的社会团体关系,创造良好的企业外部形象。 岗位要求 : 学历要求:大专。 语言要求:不限。 年龄要求:不限。 工作年限:3—5年。 行政综合部岗位职责 篇8 职责: 1、公司的采买、维护,与供应商沟通联系。 2、开拓各类供应商渠道进行询比价,并与其保持良好合作沟通。 3、对公司电费、物业费、杂费、房租进行申请、支付及管理。 4、协助主管进行固定资产及办公用品采购、盘点、发放及管理。 5、协助主管组织和筹备公司大型会议,如公司年会、周年庆、片区加盟商会议等。 6、协助主管开展落实办公室环境以及纪律管理,公司行政管理制度更新及落地执行。 7、相关外联文件的寄送与领取。 8、领导交代的其他事宜。 岗位要求: 1、大专及以上学历,20—35岁(具有相关办公室文员工作经验或者办公室管理经验者优先。 2、能够熟练使用电脑及相关办公软件(Word、Excel表格,除基础办公软件外,精于其他办公软件的人员优先录用。 3、具有良好的文字组织能力,能独立完成办公文案的起草及收发。 4、具有强烈的责任心,上进心,做事认真,踏实,服从安排。形象好,性格开朗,思维敏捷,亲和力强,有团队意识。待人接物大方得体。 行政综合部岗位职责 篇9 工作职责: 1、负责对基金进行全盘财务核算及财务管理,包括账务核算、资金管理、编制报表、年度财务决算、年度财务预算、年度审计、税收申报等事项; 2、资金和融资管理,主要包括账户开立与变更、网银与预留印鉴管理、投资款收支、基金费用报销及非投资款项的审核与支付、月末账单对账等事务; 3、配合项目经理完成项目的财务尽职调查和已投项目的投后财务管理相关工作; 4、电子文件和档案管理; 5、会议、活动、培训等组织和会务工作。 任职资格: 1、诚信廉洁,勤奋敬业,作风严谨,有良好的职业素养; 2、学历:国内外知名大学本科/学士或以上; 3、5年以上财务管理工作经验,有全面的财务专业知识和账务处理能力,有任一以下经验者优先考虑: 1)vc、pe投资基金相关工作经验; 2)知名会计师事务所、律师事务所、知名咨询公司、投资银行工作经验; 3)文化娱乐行业股权投资经历或背景; 4、优秀的判断力和财务分析能力; 5、熟悉国家会计准则及相关的财务、税务、审计法规、政策; 6、注册会计师、中级会计师优先。 行政综合部岗位职责 篇10 本职:负责服务中心办公用品及其他物品的采购,负责服务中心活动组织,相关证照的年审、更换;食堂、宿舍、网络管理及后勤事务工作。 职责与工作任务: 1、负责营业执照、代码证、法人证等年检、更换。 2、负责对食堂及工作人员的管理。 3、负责服务中心办公场所管理、维修、维护。 4、负责服务中心网络的管理和维护。 5、负责服务中心办公用品及其服务中心福利等物品的询价、采购、 6、负责服务中心各种会议、活动相关物品的采购及音响等设备的管理。 7、负责服务中心各种会议、活动的摄像、照相工作。 8、负责服务中心各种接待安排及会议订餐、订酒店等。 9、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。 10、服务中心内部和外部客户的接送,服务中心车辆的'日常维护保养。 11、上级领导交办的其他工作任务。 任职资格: 1、具有管理类大专以上学历。 2、会电脑操作。 技能要求: 1、具有B照以上驾驶员资格证,三年以上驾龄。 2、具有一定的管理技能。 3、具有良好的沟通能力。协调能力。 工作经验:三年以上相关工作经验。 行政综合部岗位职责 篇11 职责描述 : 1、负责根据公司发展要求、组织建立和完善公司财务管理体系,包括核算、审计、预算、税务筹划等,贯彻公司的各项财务制度; 2、负责建立收入、成本、费用及税费的正确核算体系,保证会计核算的真实和准确; 3、负责审核会计凭证及科目,按时完成月末、年终结账、结算工作; 4、负责组织各项财务数据核算,确保提供准确的会计核算信息、资料和完成各期财务报表和报告的编制工作; 5、负责组织建立各项财务凭证、资料归档工作,确保各类财务信息、原始会计凭证、账簿、报表和其他档案资料的准确性和完整性; 6、负责预算管理工作,包括预算编制、预算审核和预算执行过程中的控制工作; 7、负责公司部分行政管理工作 任职要求 : 1、国家统招大专以上学历,会计和财务等相关专业; 2、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验,熟悉政府税收减免等政策; 3、2—3年以上财务管理工作经验; 4、熟悉会计、审计、税务、财务管理、会计电算化、相关法律法规; 5、熟练掌握高级财务管理软件和办公软件; 财务行政专员岗位 行政综合部岗位职责 篇12 工作内容: (1)电动机市场需求分析; (2)新技术、新材料、新工艺应用及发展趋势分析; (3)公司电动机产品发展方向及定位分析; (4)电动机新产品立项及研发(电磁设计、方案设计、结构设计、通风冷却设计、润滑与轴承设计、励磁设计等); (5)对已有电动机产品进行优化、完善和提升; (6)电动机产品的标准化、系列化、模块化设计; (7)负责电动机产品宣介与推广,参与市场投标与技术交流; (8)电动机订单产品设计、技术服务; (9)参加电动机行业国家标准、行业标准制定,编制公司电动机产品技术标准、设计规范等; (10)完成领导交办的其他事项。 任职要求 : (1)全日制大学本科及以上学历, 专业为电气工程、电机与电器者优先;中级及以上专业技术职称;英语CET—4及以上; (2)从事大中型中高压电动机研发设计工作8年以上,熟悉大中型中高压电动机行业发展趋势。能力业绩特别突出、获得过省部级及以上科技类奖项者可适当放宽工作年限要求。 (3)从事过大功率、高速、防爆或特种电机设计研发工作,在国内主要电机研制企业担任过研发设计团队主要负责人者优先。 行政综合部岗位职责 篇13 岗位职责: 1、公文收发流转; 2、文字材料拟稿、会议记录; 3、内室、外室信息报道、编号; 4、公司大事记管理; 5、承接总公司企宣品牌管理工作; 6、其他领导交办的工作。 人员要求: 1、大学专科及以上学历; 2、身体健康、品行端正、具有高度的工作热情和责任心; 3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力; 4、积极主动,具备较强执行能力; 5、有相关工作经验者优先。 行政综合部岗位职责 篇14 1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密。 2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务。 3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅。 4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉。 5、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报。 6、其他辅助用印服务的工作。 行政综合部岗位职责 篇15 岗位职责: 1、负责公司综合文秘工作,为公司行政工作提供服务支持。包括文件、制度、总结、汇报的起草、修订,撰写各类公司项目申报的文件资料,协助部门负责人完成公司重要文件的起草。 2、外联协调,代表公司对外接待,处理外联关系,维持良好企业形象。 3、内部管控,负责公司规章制度的监督执行,贯彻落实公司的制度与流程,处理公司日常事务; 4、组织制定综合部年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施; 5、负责综合部绩效考核工作,以及各部门绩效考核资料的整理和核对。 6、负责员工劳动关系的处理事宜;负责公司人员招聘、员工培训; 7、策划、组织公司各项活动; 8、完成总经理交办的其它临时性工作 岗位要求: 1、形象气质佳; 2、具备良好的沟通能力和技巧,较强的执行、应变能力; 3、具备人事管理工作经验,强烈的工作责任心; 4、文字功底优秀,思维清晰; 行政综合部岗位职责 篇16 岗位职责: 1、协助部门做好其他的辅助服务工作; 2、做好部门和其他部门的协调工作。 3、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档; 4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况; 5、协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况; 6、推进公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的执行等; 7、向上级汇报工作。 任职资格: 素质良好,做事严谨认真 1、熟练操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。 2、本科及以上学历。 3、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。 4、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。 行政综合部岗位职责 篇17 1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作; 2、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程; 3、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标; 4、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告; 5、协助运营团队负责众创空间的运营和管理; ;
综合管理部岗位职责
综合管理部岗位职责如下:1、协助单位领导组织单位日常办公及有关活动安排,向单位领导和各部门提供后勤保障,为单位的正常业务开展做好服务;2、督促检查单位有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调单位各部门有关工作运行;3、负责单位各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;4、负责单位各类会议、重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》;5、负责单位与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;6、负责维护信息系统及网站的安全运转;7、负责单位人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定上报各类人事劳资统计报表;制订单位人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施;8、负责单位实物资产管理;9、负责组织单位党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织;10、负责单位注册、注销、年检及单位法律事务;11、完成领导交办的其他事务。
综合管理部的岗位职责
综合管理部的岗位职责(精选5篇) 在现实社会中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?下面是我精心整理的综合管理部的岗位职责(精选5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。 综合管理部的岗位职责1 (1) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。 (2) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。 (3) 组织全公司档案的管理工作。 (4) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。 (5) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。 (6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。 (7) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。 (8) 负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。 (9) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。 (10) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。 (11) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。 (12) 负责掌印,合理合法使用公司印信。 (13) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。 (14) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。 (15) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。 (16) 负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。 (17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。 (18) 负责掌管公司各部门钥匙。 (19) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。 (20) 负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。 (21) 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。 (22) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。 (23) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。 (24) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。 (25) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。 (26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 (27) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。 (28) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。 (29) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。 (30) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。 (31) 组织做好保密工作。 (32) 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。 (33) 完成总经理交办的其他工作任务。 (34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。 综合管理部的岗位职责2 一、在总经理和副总经理的领导下,主持综合管理部全面工作; 二、负责公司行政管理制度的监督及执行、负责公司的成本控制(包括办公用品采购费/水电费/电话费/快递费/货运费的控制); 三、落实员工薪资核发及福利金、奖金的正确发放;考核员工的绩效并提出改进建议,跟进执行; 四、负责员工的招聘工作(招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用); 五、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全)以及执行规划员工培训; 六、负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作及企业职称证书的办理;负责起草公司文件、报告和编制资料; 七、管理公司重要资质证件,办理各项资质变更、升级、年审、年检工作; 八、负责安排公司的会议及活动; 九、完成总经理临时交办的其它工作任务。 综合管理部的岗位职责3 一、在综合管理部主管的领导下,全面开展工作; 二、处理公司日常行政事务,接待、处理来件来访,与公司各部门进行沟通、协调处理日常工作事务;; 三、负责各种对内、对外信息的传递;会议通知、记录、整理、呈报以及会议精神的落实监督工作; 四、负责公司的卫生管理、员工的考勤统计(日常的请假、出差等); 五、负责公司的固定资产维护(包括统计记录/每月盘点/日常维护和保养);办公用品的使用与维护、文件的分发办公用品的出入库统计; 六、负责公司水、电、电话费用的清算、负责对社会保险、住房公积金的统计、审报、办理等工作 七、负责公司内部文件的拟制、整理、记录、收集、存档和保管工作,负责公司合同、档案及各类资料管理工作; 八、负责协助做好员工招聘、培训等工作; 九、完成总经理以及部门主管临时交办的其它工作任务。 综合管理部的岗位职责4 1、受公司领导委托,协调公司各部(室)、车间之间的工作关系。 2、负责公司会议及总经理办公会议的安排,做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作,检查会议事项的落实情况。 3、负责公司总结、汇报、讲话稿及有关文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、传递、反馈及对外发布。 4、负责公司文秘管理,公司文件、决定计划的起草,审核各部门以公司名义起草的文件,来文收发、呈阅、领导批示的督办。 5、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。 6、起草公司申报给上级各相关部门的项目材料,并负责组织落实,做好公司有效证件的申办、使用及管理。 7、负责安全生产工作的管理。 8、公司办公费、招待费的控制和审批。 9、公章、印件、介绍信的使用与管理。 10、实施中的购销合同的备案管理。 11、非销物资的出厂手续审批。 12、公司办公室室内的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。 13、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。 14、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的`管理。 15、公司办公楼的使用维修,楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。 16、办公用品的采购与发放,电话等通讯设施的管理。 17、企业文化、企业形象策划与实施,置办员工福利事宜。 18、负责公司环保涉外关系协调工作。 19、完成领导交办的其它工作。 综合管理部的岗位职责5 一、负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实高层和办公会的决议。负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作,提供决策支持。 二、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性 三、负责制定综合部工作计划,实现工作目标。制订综合部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施 四、负责公司人力资源战略的执行,人力资源管理的各项事务。 根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源工作程序,并组织实施。根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选。负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训。负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价。负责组织公司员工的职称评定工作。组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资 五、部门内部管理、制订、修订综合部的工作程序和工作制度,并监控实施。负责公司综合部队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训。负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行。 ;
学生会综合事务部职责是什么?
负责管院各项活动和会议的场地、物资的申请与归还,为各项活动举办做好前期的工作准备与工作安排;并日常协助组织、通知召开各项会议,作好会议记录;做好上传下达的工作,协调和加强各部门工作,落实上级决议,贯彻工作方针政策;负责整理保存管理学院学生会历年人事档案。负责协助做好毕业生就业宣传、创新创业宣传等工作;做好毕业生就业政策学习、教育政策宣传、就业市场开拓工作;协助老师完成各种就业信息的统计、整理和录入,帮助毕业生及时完整办理离校手续。要求:1、综合事务部全体成员在学生会工作期间,不得迟到、早退、无故缺席,如有特殊原因,须向部长请假批准,无故缺席三次以上取消部内职务。2、综合事务部全体成员要有责任心,对老师同学负责,对工作负责。3、综合事务部全体成员在学生会工作期间要积极向上,吃苦耐劳,尽自己最大努力高效无误地完成各项工作。
学生会有哪些部门
学生会的部门有主席团、秘书处、学习部、组织部、文艺部、体育部、外联部、宣传部、女生部、卫生部、纪检部等组成学生会,是现在学校中的组织结构之一,是学生自己的群众性组织,是学校联系学生的桥梁和纽带。是每个学校不可缺少的部门。主要分为以下部门:1、学生会主席团:学生会是以主席团为领导核心,包括学生会主席一名,副主席若干名。2、学生会秘书处:秘书处是学生会主席团下的负责协助主席团进行决策工作,调查了解和监督学生会各职能部门、各院系学生分会工作落实情况的一个部门,主要负责学生会活动经费的管理、学生会案整理、学生会会议的记录、内部制度、日常事务的管理等。3、学生会学习部:学生会学习部主管学风建设和学术活动,以提高同学们学习意识、营造校园学习家国为目的,开展各种同学喜闻乐见的活动,筹办学术讲座,了解反馈广大同学在学习方面的意见和要求,在师生之间搭起一座桥梁,促进师生的相互交流。4、学生会组织部:理论上就是组织广大同学学习觉政方针的,组织不是组织活动,是组织学习,起带头作用。学生会组织部是协助团委加强全院共青团思想建设、组织建设及共青团干部培养和管理的重要职能。5、学生会文艺部:大学生活应该是丰富多彩的,应该是充满欢笑的,这就自然少不了文艺部。文艺部负责学校下派的各项文艺任务.院系之间的互动联谊活动.院系内部的联欢媒乐活动。班与班之间的小型联谊活动。6、学生会体育部:体育部主要负责组织学院学生各项有益身心的体育活动,协助和组织好学院经典品牌活动,发挥创新意识和实践能力,给大学生一个展现热情活力和青春魅力的舞台。7、学生会外联部:外联部是学生会的一个重要部门,是联系社会与学校的重要部门.向外展示学校学生的真我风采,努力提高学生会在社会上的知名度,为学生会各项活动筹集资金,对学生会活动的顺利进行起着不可或缺的作用。8、学生会宣传部:宣传部是学生会的一个喉舌部门,同时也是学生会的门面,是一个展示学院风采的窗口和平台。9、学生会女生部女生部是学生会的一个重要组成部分,并以“服务同学,关爱女生”为宗旨,倡导新时代独立、自尊、自强的女性精神。10、学生会卫生部:一个清新优美的校园才能为我们的成长创造良好的环境,一个整洁干净的班级才能为学习提供良好的条件,而这需要每位同学共同的努力,更需要学生会卫生部的监督和管理。11,学生会纪检部:纪检部负责协调学生学习与生活的关系,盗督校风校纪的执行情况,定期进行违章、违纪现象的检查,同时为各项活动提供后勤服务。
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