会展策划

一、会展策划有什么作用

成功的会展活动源于成功的会展策划，会展策划作为一个系统工程，主要具有以下几个作用：

1、战略指导作用

策划是一种理性思维，以确保未来即将进行的活动，有条不紊地按预定的目标进行，是策划者为策划目标进行决策谋划、探索、设计多种备选方案的过程。决策者以策划方案为基础，进行选择和决断，从而保证决策的程序化和科学性。

战略指导作用是指会展策划能为会展活动的执行提供总体的指导思想。以展览策划为例，如展览场地、展会规模、展会的主题及时间的安排、展会品牌、主要合作伙伴（行业）等方面，在会展策划方案中都要事先提出详细的预案。

2、实施规划作用

实施规划作用是指会展策划能为会展活动提供具体的行动计划。一般来说，会展策划方案通过之后，在具体的实施过程中可以根据情况作适当调整，但会展活动运行的总体思路与要求是不会改变的，策划方案是会展活动实施的主要依据。

3、进程制约作用

进程制约作用是指会展策划能安排并制约会展活动的进程。尤其是大型会展活动，所涉及的工作千头万绪，在会展活动执行的进程中，必领严格按照策划所提出的方案进行工作，这样才能确保会展活动的顺利进行。

4、效果控制作用

策划一般会对会展活动发展的长远问题或本质问题，针对会展环境的未来变化发展，进行超前研究、预测发展趋势、思考未来发展问题，以提高会展活动策划主体适应未来和创造未来的主动性。

效果控制作用是指会展策划能预测、监督会展项目活动的效果。某一会展活动在执行过程中是否达到预期的效果，，通过对照策划方案的相关要求就能够清晰地看出。会展策划一方面能对会展活动的最终完成效果进行控制，另一方面也可以对策划方案本身的可行性、合理性进行检验。

5、规范运作作用

会展策划者在进行计划或规划之前，运用科学的策划运作程序对计划进行构思和设计，为计划生成提供智谋，使计划切实可行，使预算投向可靠。规范运作作用是指会展策划能使会展运作趋于科学、合理、规范。

二、会展设计策划方案基本流程七步走

1、合理分工

策划主管负责协调沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订；策划人员负责编拟会展项目计划；文案撰写人员负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等 ；美术设计人员负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计；市场调查人员负责进行市场调查并编写市场调查报告；媒体联络人员进行媒体宣传推广。

2、市场调查与分析

市场调查与分析包括产业环境、目标市场、政策法规、同类会展、自身资源五个方面内容的调查，得出分析报告。

3、制定行动方案

（1）制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。

（2）会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。

（3）设计行动日程表也是必不可缺少的一环。会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。

4、制定预算方案

制定一份完善的会展项目预算方案一般包括场地费用、行政管理费用（包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等）、宣传推广费用、招展、招商费用、相关活动经费和其他可能产生的费用。

5、确定会展项目收入来源

会展收入来源一般是会务费或展位费收入、门票收入和企业赞助收入。

6、撰写会展策划方案

将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。

7、评估与修正

及时召开总结会，对策划书进行评估修正。同时做好相关的善后公关工作，并准备好会展突发事故的解决备案。